Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 10. Februar 2026

Einführung

Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie BookThem ('wir', 'unser' oder 'uns') Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und schützt, wenn Sie unseren Terminbuchungsservice nutzen. Wir sind verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze sicherzustellen.

Benutzerrollen

Unser Service hat zwei verschiedene Benutzerrollen:

Geschäftsinhaber

Ein Geschäftsinhaber ist ein Benutzer, der sich anmeldet, um sein Geschäft auf unserer Plattform zu verwalten. Er konfiguriert Geschäftseinstellungen, verwaltet Mitarbeiter, Dienstleistungen, Arbeitszeiten und Termine. Geschäftsinhaber haben vollen Zugriff auf ihre Geschäftsdaten und Kundenappointment-Informationen.

Geschäftskunde

Ein Geschäftskunde ist eine Person, die über unsere Plattform Termine bei einem Geschäft bucht. Sie greifen über einen öffentlichen Link auf das Buchungssystem zu, geben ihre Kontaktdaten an und buchen Termine. Geschäftskunden haben kein Login-Konto und interagieren mit dem System nur zum Buchen und Verwalten ihrer Termine.

Verantwortlicher

Verciuc Digital e.U. ist der Verantwortliche für die von uns gesammelten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Sie können uns kontaktieren unter:

Email: privacy@bookthem.online

Welche Daten wir sammeln

Für Geschäftsinhaber

  • Name und E-Mail-Adresse (über Google OAuth)
  • Geschäftsinformationen (Name, Beschreibung, Adresse, USt-IdNr., Telefon, Website)
  • Arbeitszeiten und Feiertagspläne
  • Serviceangebote und Preise
  • Mitarbeiterinformationen und -pläne
  • Termindaten und Kundeninteraktionen

Für Geschäftskunden

  • Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Terminpräferenzen und Buchungshistorie
  • Besondere Wünsche und Notizen
  • IP-Adresse und Browserinformationen
  • Spracheinstellungen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung unserer Terminbuchungsdienste
  • Berechtigte Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienste und Betrugsprävention
  • Einwilligung: Für Marketing-Kommunikation und nicht-essenzielle Cookies
  • Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften

Wie wir Ihre Daten verwenden

  • Bereitstellung und Wartung unseres Terminbuchungsservices
  • Verarbeitung von Terminen und Versendung von Benachrichtigungen
  • Verbesserung unseres Services und Entwicklung neuer Funktionen
  • Sicherstellung der Sicherheit und Betrugsprävention
  • Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
  • Kommunikation mit Ihnen über Ihr Konto und unsere Dienste

Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Wir können Ihre Daten nur unter folgenden Umständen weitergeben:

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
  • Zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
  • Mit Dienstleistern, die uns beim Betrieb unserer Plattform unterstützen (unter strengen Datenschutzvereinbarungen)
  • Im Falle von Geschäftsübertragungen (mit vorheriger Benachrichtigung)
  • Zum Schutz unserer Rechte und Betrugsprävention

Datenaufbewahrung

Bei BookThem respektieren wir Ihre Privatsphäre und halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Richtlinie erklärt, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren und wann wir sie löschen oder anonymisieren.

Terminunterlagen von Geschäftskunden

Was wir aufbewahren: Datum, Uhrzeit und gebuchte Dienstleistung.

Wie lange: Bis zu 12 Monate nach Ihrem letzten Termin.

Warum: Zur Verwaltung von Buchungen, Bearbeitung von Kundendienstanfragen und Beilegung von Streitigkeiten.

Was dann passiert: Aufzeichnungen werden gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktinformationen von Geschäftskunden

Was wir aufbewahren: Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Wie lange: Bis zu 12 Monate nach Ihrem letzten Termin, es sei denn, Sie stimmen dem Erhalt fortlaufender Mitteilungen zu.

Warum: Um Sie bezüglich Ihrer Buchungen zu kontaktieren und Folgeservice zu bieten.

Was dann passiert: Gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, Sie haben eine Marketingeinwilligung erteilt.

Kontaktinformationen von Geschäftsinhabern

Was wir aufbewahren: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsdaten einschließlich Mitarbeiter und Kontoinformationen.

Wie lange: Bis zu 12 Monate nach Ablauf Ihres Abonnements oder bis Sie die Löschung beantragen.

Warum: Zur Verwaltung Ihres Geschäftskontos, Bereitstellung von Plattformdiensten und Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.

Was dann passiert: Gelöscht auf Ihre Anfrage oder anonymisiert automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Ihre Rechte

Unter der DSGVO haben sowohl Geschäftsinhaber als auch Geschäftskunden folgende Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Zugang: Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern
  • Recht auf Berichtigung: Unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren
  • Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten beantragen
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Nutzung Ihrer Daten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in strukturiertem Format erhalten
  • Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsarten
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Einwilligung jederzeit widerrufen

So üben Sie Ihre Rechte aus

Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an unsere Datenschutz-Adresse mit Ihrem Anliegen. Wir haben folgende Mechanismen implementiert:

  • Recht auf Zugang: Senden Sie uns eine E-Mail an privacy@bookthem.online mit Ihrer Anfrage. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (oder Telefonnummer für Geschäftskunden) an. Wir werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
  • Recht auf Berichtigung: Wenn Sie glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, senden Sie uns eine E-Mail an privacy@bookthem.online mit den Korrekturen. Wir werden Ihre Informationen umgehend aktualisieren.
  • Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden): Senden Sie uns eine E-Mail an privacy@bookthem.online, um die Löschung Ihrer Daten zu beantragen. Für Geschäftsinhaber umfasst dies alle geschäftsbezogenen Daten. Für Geschäftskunden umfasst dies alle Ihre Termin- und Kontaktinformationen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn Sie die Art und Weise einschränken möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, senden Sie uns eine E-Mail an privacy@bookthem.online mit Ihrer Anfrage und den Gründen für die Einschränkung.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sowohl Geschäftsinhaber als auch Geschäftskunden können ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format anfordern. Wir bieten eine Datenexport-Schnittstelle an, mit der Sie Ihre Daten im JSON-Format herunterladen können. Senden Sie uns eine E-Mail an privacy@bookthem.online, um Zugang zu dieser Exportfunktion zu erhalten.
  • Recht auf Widerspruch: Wenn Sie gegen bestimmte Arten der Datenverarbeitung Widerspruch einlegen möchten (z. B. Direktmarketing oder Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen), senden Sie uns eine E-Mail an privacy@bookthem.online mit Ihrem Widerspruch.
  • Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen möchten, senden Sie uns eine E-Mail an privacy@bookthem.online. Dies gilt für Marketing-Kommunikation und andere einwilligungsbasierte Verarbeitungen.

Bearbeitungszeit: Wir werden auf alle Anfragen innerhalb von 30 Tagen antworten. Wenn Ihre Anfrage komplex ist oder wir mehrere Anfragen erhalten, können wir diese Frist um weitere 60 Tage verlängern, und wir werden Sie über diese Verlängerung informieren.

Identitätsprüfung: Aus Sicherheitsgründen müssen wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten. Dies hilft sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unbefugte Parteien weitergegeben werden.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@bookthem.online

Datensicherheit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
  • Regelmäßige Sicherheitsbewertungen und Updates
  • Zugangskontrollen und Authentifizierung
  • Sichere Rechenzentren und Infrastruktur
  • Mitarbeiterschulungen zum Datenschutz

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um:

  • Die ordnungsgemäße Funktionalität unseres Services sicherzustellen
  • Ihre Präferenzen und Einstellungen zu speichern
  • Nutzungsmuster zu analysieren, um unseren Service zu verbessern
  • Personalisierte Erfahrungen zu bieten

Sie können Cookie-Einstellungen in Ihren Browser-Einstellungen oder über unser Cookie-Einwilligungsbanner verwalten.

Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten können in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen und verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, einschließlich Standardvertragsklauseln und Angemessenheitsbeschlüssen.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Vorlage

Wir haben ein langjähriges Engagement für den Schutz der Privatsphäre unserer Kunden und den Datenschutz. Im Rahmen dieses Engagements haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag ("AVV") vorbereitet. Um den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) rechtlich verbindlich zu machen, müssen unsere Kunden, die Geschäftsinhaber, ihre Angaben eintragen und ihn unterschreiben. Sie können den AVV als PDF auf der Seite herunterladen und unterschreiben. AVV-Seite.

Datenschutz für Kinder

Unser Service ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wir sammeln wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn wir von einer solchen Sammlung erfahren, werden wir die Daten sofort löschen.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail oder über unseren Service benachrichtigen. Ihre fortgesetzte Nutzung stellt die Annahme der aktualisierten Richtlinie dar.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Email: privacy@bookthem.online

Datenschutzbeauftragter: dpo@bookthem.online